شرح وظایف:
- انجام کلیه مکاتبات با وزارتخانه ، دانشکده ها، معاونت ها ، بیمارستان ها و سایر ادارات دولتی جهت کلیه اقدامات نیروهای هیأت علمی جدیدالورود ،صدور ابلاغ ها، اعلام نیاز ها، تمدید تعهدات، پایان تعهدات، ماموریت ها، انتقالی ها، بازنشستگی اعضای هیأت علمی، سپاه پاسداران، استعلام تاییدیه تحصیلی و معرفی بیمه، سوء پیشینه و آزمایشات و مکاتبات مربوط به ادامه تحصیل اعضای هیأت علمی و ... (به دلیل گستردگی دامنه مکاتبات نام بردن تمام موارد مقدور نمی باشد)
- تکمیل و بروز رسانی فایل اکسس (بانک اطلاعاتی اعضای هیأت علمی) مطابق با احکام
- تهیه انواع آمار اعضای هیأت علمی برای سایر واحدها و مکاتبات مربوط به آن ها
- کارشناس حق التدریس (اعم از پیگیری تشکیل جلسات کمیته حق التدریس جهت به روز رسانی آیین نامه حق التدریس و بررسی کارتابل نامه ها و تعیین پایه اساتید مدعو و مکاتبات مربوط به آن ها)
- اطلاع رسانی امور مربوط به اعضای هیأت علمی از طریق ایمیل
- تکمیل و به روز رسانی بورد اعضای هیأت علمی موجود در اتاق معاون محترم آموزشی
- تهیه جداول آیتم های حقوقی بر اساس ضریب سال