فرآیند کمیته ماده6
- ورود به سامانه و دسترسی به بخش کمیتهها: منوی سازمانی/دستور جلسات/کمیتههای آموزشی.
- مشاهده اعضا و جلسات: نمایش لیست کمیته ماده 6 و جلسات مربوطه (تاریخ، موضوع، مصوبات).
- حضور در جلسه: ثبت حضور یا ارسال نظرات و مستندات مرتبط با دورههای ماده 6.
- ثبت مصوبات: انتخاب گزینه «صدور/ثبت مصوبات کمیته ماده 6» و وارد کردن متن مصوبات با ماژول مربوط (دقیقاً با شماره مصوبه، تاریخ و امضا/نام مرتبط).
- پیگیری اجرایی: تخصیص اقدامات اجرایی به واحدهای مرتبط، تعیین مهلتها و مسئولین.
- مستندسازی و ارجاع به گواهی: در برخی سامانهها تصمیمات کمیته میتواند به گواهی یا تأییدیه دورههای مکمل مرتبط باشد.
- آرشیو و گزارش: ایجاد گزارشهای دورهای از مصوبات ماده 6 برای گزارشدهی به مراجع ذیربط.
نکات کلیدی
- وجود مستندات پشتیبان (ابلاغیهها، فایلهای پیوست، صورتجلسات) در پروژه.
- رعایت مهلتهای قانونی و داخلی برای ارسال پاسخها و اجرایی کردن تصمیمات.
- نحوه صدور یا ابلاغ نتیجه به کاربر مرتبط (اعلام از طریق داشبورد یا ایمیل).