فرآیند برگزاری برنامه های آموزش مداوم(وبینار و حضوری) جهت مستندسازی
ارسال نامه از آموزش مداوم جهت نیازسنجی از واحدهای تحت پوشش دانشگاه |
ارسال نیازسنجی ها از واحدهای تحت پوشش(مراکز مجری) به آموزش مداوم |
تشکیل کمیته تخصیص امتیاز و تأیید یا رد کردن برنامه ها در کمیته
|
اطلاع رسانی کتبی نتیجه کمیته به واحدهای تحت پوشش(مراکز مجری)
|
اقدام مرکزمجری ،جهت تعیین دبیرعلمی و هماهنگی با دبیرعلمی جهت تعیین سخنرانان برنامه |
ارسال نامه از واحد تحت پوشش(مرکز مجری) به آموزش مداوم جهت اجرای هر برنامه به صورت مجزا (ارسال نامه حداقل یکماه قبل از اجرای برنامه باشد)
|
ارسال برنامه در سامانه آموزش مداوم توسط دبیرعلمی به آموزش مداوم |
بررسی برنامه در سامانه توسط آموزش مداوم و ارسال به وزارتخانه |
تأیید برنامه توسط وزارتخانه و ارسال به آموزش مداوم جهت اجرا |
فعال کردن برنامه در سامانه آموزش مداوم توسط آموزش مداوم دانشگاه |
اطلاع تأیید برنامه به مرکز مجری و دبیرعلمی برنامه توسط آموزش مداوم |
اطلاع رسانی برنامه به گروههای هدف |
انجام امور اداری برنامه توسط آموزش مداوم(بارگذاری محتوا در سامانه، ابلاغ سخنرانان،اخذحکم کارگزینی سخنرانان،انعقاد تفاهم نامه، ارسال نامه به امور عمومی معاونت،ارسال نامه جهت مکان برگزاری برنامه) |
اجرای برنامه توسط آموزش مداوم (حضوروغیاب ، ثبت نام،تکمیل فرم ارزشیابی،مستندسازی برنامه) |
انجام امور پس از برگزاری برنامه (بارگذاری خبر برنامه در سایت،تحلیل ارزشیابی و ارسال آن به دبیرعلمی، کنترل حضورفعال شرکت کنندگان و صدورگواهی شرکت و سخنرانان،، ارسال نامه به امور مالی جهت پرداخت حق التدریس و بایگانی تمامی فرمها و مستندات) |