معاون آموزشی دانشگاه از اتمام پروژه بایگانی الکترونیک پرونده های آموزشی دانشجویان خبر داد.
به گزارش روابط عمومی معاونت آموزشی، دکتر محمدرضا صفدری گفت: بایگانی الکترونیک پرونده های دانشجویان شاغل به تحصیل دانشگاه از آبان ماه سال جاری آغاز و تداوم این فرایند از این پس در راستای اهداف دولت الکترونیک در واحد مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه صورت خواهد گرفت.
وی با بیان اینکه پروژه بایگانی الکترونیک از ابتدای سال 98 برای حدود 5000 پرونده آغاز گردیده، افزود: در فاز اول؛ پرونده های فارغ التحصیلان دانشگاه و در فاز دوم پرونده های شاغلین به تحصیل طی مدت 9 ماه اسکن، دسته بندی و در سامانه بایگانی الکترونیک بارگذاری شد.
وی سامانه بایگانی الکترونیک را زیرمجموعه سامانه سما عنوان کرد و افزود: این سامانه حاوی کلیه اطلاعات مربوط به دانشجویان است.
معاون آموزشی دانشگاه؛ نیاز به فضای کمتر فیزیکی برای بایگانی پرونده های آموزشی دانشجویان، دسترسی سریعتر به اطلاعات موجود در پرونده ها، لینک سامانه بایگانی الکترونیک با سامانه سما، امنیت بیشتر پرونده ها و حذف کاغذ را از مزایای این پروژه عنوان کرد.